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图书采购、验收流程
发布日期:2017-11-29 来源:本站 浏览次数:126次

 

1.  根据年度审批资金,制定本年度的采购方案。

2.  征集书目汇总、查重形成预采库。预采库来源书商提供的书目、出版社提供的书目等。

3.  专业教师圈选预采库书目以及读者荐购书目经采编部查重、整理合成为本年度的采购订单。

4.  遵循吉林省高校联合招标结果确定合作书商。

5.  按照折扣由低到高的采购原则依次向合作书商提供订单、配书。

6.  接收物流送书,拆包验收,按照包单清点册数、单价、复本以及正题名、出版社完全符合后签字接收。

7.  新书收入基本库,基本库管理人员按典藏地分发各流通书库上架流通,并留存各流通分库电子版明细以备验收盘点。

8.  签字报销。验收无误后预留百分之五的质保金,(1年后返还)采访人员和验收人员和流通负责人以及馆长、副馆长签字后,财务审核,资产验收后院长审批签字报销,财务转账。